Sachbearbeiter:in Administration

Über die Position

Die Ellenbroek Hugentobler AG, eines der führenden Elektrounternehmen im Kanton Thurgau, sucht zur Verstärkung ihres Zweierteams in der Administration in Kreuzlingen eine engagierte Persönlichkeit, die selbständig arbeitet, eigene Ideen einbringt und die administrativen Abläufe weiterentwickelt und digitalisiert. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung möglich; zeitlich ist sie mit 80 % angegeben.

Hauptaufgaben

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Anliegen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitenden
• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Kreditorenrechnungen prüfen und kontieren
• Kundenaufträge erfassen und bearbeiten, bei Submissionen und Offerten mithelfen
• Termine, Aufgaben und Pendenzen koordinieren, Unterlagen für die Geschäftsleitung vorbereiten
• Ideen zur Optimierung und Digitalisierung der Prozesse einbringen
• Ferienvertretung zu 100 %

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Organisationstalent
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung und Assistenzaufgaben zu übernehmen

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Affinität für digitale Tools

Was wir bieten

• Geburtstag: freier, bezahlter Tag
• Freizeit PLUS: bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufbar
• Jubiläumsprämie in Geld oder Ferientagen, bei runden Jubiläen Tagesausflug
• Vertrauliche, kostenlose psychosoziale Beratung (MOVIS)
• Mobile-Abo-Angebote für Mitarbeiter und Familienangehörige
• Vermittlungsprämie bei Empfehlung einer neuen Person