SachbearbeiterIn Administration (w/m/d) 100%

Über die Position

Adecco vermittelt eine Stelle als SachbearbeiterIn Administration (w/m/d) 100% bei einem Kunden in der Schweiz. Das Unternehmen ist stark gewachsen und gesund, bietet eine interessante und ausbaufähige Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem guten Arbeitsklima in einem motivierten Team.

Hauptaufgaben

• Geschäftskontrolle durchführen und eingescannte Dokumente in die Akten einfügen
• Physische und elektronische Post bearbeiten und die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicherstellen
• Periodisch Mahnlisten und Statistiken erstellen
• Publikationen veröffentlichen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren betreuen
• Eingehende Protokollauszüge koordinieren und verwalten
• Interne und externe Stellen über den Verfahrensstand und Abwicklungsfragen informieren
• Sicherheitsausbildung für neue Mitarbeitende durchführen und für Brandschutz sowie Evakuationsplanung verantwortlich sein

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
• Guter sprachlicher Ausdruck, fehlerfreie Korrespondenz
• Strukturierte, eigeninitiativ arbeitende Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Engagement

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office
• Affinität für IT, auch im Hinblick auf neue Systeme

Was wir bieten

• Interessante und ausbaufähige Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen
• Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team