Stationssekretärin / Stationssekretär – Geburtenabteilung (Teilzeit)

Über die Position

Das Kantonsspital Aarau sucht für die Geburtenabteilung eine Stationssekretärin oder einen Stationssekretär in Teilzeit. Die Stelle umfasst jeweils Mittwoch und Donnerstag administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen, Pflegeexperten und der Pflegeabteilungen.

Hauptaufgaben

• Fachlich fundierte telefonische Auskunftserteilung innerhalb des definierten Kompetenzbereichs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Protokolle führen, telefonische Anfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Mutationen verarbeiten
• Unterstützung in der Ferien-Dienstplanung und Zeitabrechnung (PEP)
• Unterstützung in der Personaladministration, z. B. Aufbieten von Personal bei Engpässen
• Bearbeitung administrativer Belange auf den Pflegeabteilungen
• Einhalten der vom Kantonsspital Aarau und der Organisationseinheit vorgegebenen administrativen Prozesse und Betriebsnormen

Anforderungsprofil

• Ausbildung als Fachfrau / Fachmann Gesundheit oder als medizinische Praxisassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
• Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch
• Proaktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
• Professionelles Auftreten und Loyalität gegenüber Vorgesetzten und Arbeitgeber

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office