Sachbearbeiter/in Backoffice – Vollzeit (m/w/d)

Über die Position

Die Spataro Media GmbH, ansässig in Zug, spezialisiert sich auf die Neukundengewinnung über Social Media für kleine und mittlere Unternehmen. Sie sucht eine Person zum Verstärken des Backoffice-Teams, die den Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft unterstützt und die Abläufe im Hintergrund aufrechterhält.

Hauptaufgaben

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten
• Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten
• Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten
• Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung)
• Recherchen durchführen, eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten und Beschaffungen sowie Botengänge begleiten
• Allgemeine Büroorganisation und Ordnung im Büro

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches (zwingend)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an administrativen Aufgaben am Computer
• Vollzeit-Verfügbarkeit (100 %) am Standort Zug

Was wir bieten

• Gehalt: 5'000 CHF brutto pro Monat (13 Monatslöhne) plus jährliche leistungsbezogene Gehaltserhöhungen
• Digitalisierte Prozesse, strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Modernes Büro im Tech Cluster Zug mit Meetingräumen, Lounge und Dachterrasse
• Kleines, fokussiertes Team und kurze Entscheidungswege