Executive Personal Assistant zum Global Executive Vice President

Über die Position

Die CRAZE Group AG, Hersteller und Vermarkter internationaler Spielwaren, Spiele und Kosmetik, sucht in Zug einen Executive Personal Assistant für den Global Executive Vice President. Die Stelle ist Vollzeit (42 Wochenstunden) und umfasst die Vorbereitung von Entscheidungen, die Koordination von Projekten und die Organisation des Tagesgeschäfts in den Bereichen Produktentwicklung, Business Development, Marketing, Recht, Lizenzen und Internationalisierung.

Hauptaufgaben

• Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen und Trends sowie internationale Geschäftspotenziale identifizieren
• Analysen, Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen erstellen
• Strategische und operative Vorhaben unterstützen und eigenständig Aufgaben übernehmen
• Verträge und Lizenzen prüfen, Fristen überwachen und mit Fachabteilungen und externen Beratern abstimmen
• Termine, Meetings, Verhandlungen und Messebesuche vorbereiten und den Vice President auf Geschäftsreisen begleiten
• Beschlüsse dokumentieren, Maßnahmen koordinieren und die Umsetzung nachverfolgen
• Interne Teams sowie nationale und internationale Partner koordinieren, Termine planen und Reisen organisieren

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Eigene Initiative, analytisches Denken, Belastbarkeit und gute Organisation
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen internationalen Geschäftsreisen
• Erfahrung in Assistenz, Beratung, Projektmanagement oder Business Development ist von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Excel und PowerPoint
• Digitale Recherche- und Organisationstools
• Verantwortungsvolle Nutzung von KI-Anwendungen

Was wir bieten

• Entwicklungsperspektiven und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit externen Coaches
• Internationales Umfeld und moderne Arbeitsplätze an allen Standorten
• Engagierte Zusammenarbeit mit dem Global Executive Vice President und Einblick in unternehmerische Entscheidungen