Sales Assistant / Backoffice (60–80 %)

Über die Position

Als Sales Assistant / Backoffice unterstützen Sie das Sales‑Team und die Geschäftsführung der DENTAVIS AG im Tagesgeschäft. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Backoffice und tragen aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Abwicklung von Aufträgen und Koordination des Versands
• Pflege und Aktualisierung von CRM‑ und Kundendaten
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Organisation von Terminen und Meetings für das Sales‑Team
• Unterstützung bei Events und Marketing‑Maßnahmen
• Telefonische Betreuung, Empfang und allgemeine Backoffice‑Tätigkeiten
• Stellvertretung innerhalb des Backoffice‑Teams

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Dentalbereich (z. B. Dentalassistent/in)
• Sehr gute Deutsch‑ und Französischkenntnisse
• Ausgeprägte Freude an Organisation, Kommunikation und Kundenkontakt
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Erfahrung mit CRM‑Systemen; Kenntnisse in ERP‑ oder SAP‑Umgebungen von Vorteil

Was wir bieten

• Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit Management und Vertrieb
• Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
• Moderne Produkte und innovative Behandlungskonzepte
• Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenswachstum beizutragen