Secrétaire de département

À propos du poste

Le département recherche un(e) secrétaire de département pour assurer la gestion du secrétariat général, coordonner les activités administratives et soutenir le chef de département dans la conduite de ses missions.

Missions principales

• Gestion du secrétariat général du département et exécution des tâches de secrétariat de direction.
• Coordination administrative des affaires du département en vue de leur traitement par le Gouvernement et le Parlement.
• Facilitation de la communication entre le chef de département, ses collaborateurs et les intervenants externes.
• Gestion et diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement des services administratifs.
• Participation à des projets et à des tâches spécifiques confiés par le chef de département.

Profil recherché

• Titulaire d’un brevet fédéral d’assistant de direction.
• 2 à 4 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Excellent sens de l’organisation, capacité à définir les priorités.
• Fort sens des responsabilités, aisance rédactionnelle et compétences en communication.
• Intérêt pour les affaires publiques et bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et des institutions.
• Grande discrétion, précision et initiative dans l’accomplissement des tâches.
• Maîtrise de l’allemand considérée comme un atout important.

Compétences requises