Secrétaire de médecin-cheffe de département et de service (80% ou 100%)

À propos du poste

Vous serez rattaché·e à la cheffe du département diagnostique, également médecin‑cheffe du service de médecine nucléaire et d’imagerie moléculaire. Vous l’assistez dans la gestion administrative et organisationnelle du département et du service.

Missions principales

• Gestion de l’agenda de la médecin‑cheffe : organisation des rendez‑vous, séances, séminaires et réunions.
• Préparation des dossiers, rédaction des comptes‑rendus et suivi des décisions prises.
• Gestion des horaires (VRH) des médecins cadres et de l’équipe de secrétaires.
• Administration des fonds privés ou facultaires et suivi du budget du service.
• Organisation des congrès, colloques et événements académiques.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans un environnement hospitalier ou de recherche médicale souhaitée.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Excellente communication écrite et orale en français.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda électronique).
• Connaissance des procédures administratives hospitalières.
• Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi budgétaire.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’un centre d’excellence international.
• Possibilité de travailler à 80 % ou 100 % selon vos disponibilités.
• Accès à des formations continues liées aux activités cliniques et de recherche.