Secrétaire de programme des cours – Faculté des lettres

À propos du poste

Le/la secrétaire 2 assure la coordination et la saisie du programme annuel des cours de la Faculté des lettres. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de réservation, le webmaster, les secrétariats de département, les enseignants et les services centraux.

Missions principales

• Coordonner la saisie du programme des cours annuel dans la base de données Oracle.
• Collaborer avec les différents acteurs (réservation de salles, webmaster, secrétariats, enseignants) pour garantir la cohérence du planning.
• Servir de référent(e) facultaire pour la base de données Oracle du programme des cours.
• Participer à l’évolution des outils métiers et des processus liés au programme des cours.

Profil recherché

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Un à trois ans d'expérience dans le domaine administratif.
• Excellente maîtrise du français (niveau C2).
• Bonne connaissance du milieu académique et des études en Lettres.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Maîtrise de l'application institutionnelle Oracle.
• Autonomie, rigueur et précision.

Ce que nous offrons

• Conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant.
• Possibilité de mettre en valeur ses compétences et de contribuer au rayonnement d’une institution fondée en 1559.