Secrétaire de service – Direction des finances

À propos du poste

En tant que secrétaire de service au sein de la Direction des finances des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous soutenez la cheffe de secrétariat et les équipes des pôles comptabilité, investissements, pilotage médico‑économique et recettes. Vous êtes le référent administratif pour un ou plusieurs services.

Missions principales

• Assurer l’accueil et le suivi administratif des chefs de service et de leurs équipes.
• Gérer les commandes bureautiques, techniques, informatiques, logistiques et de prestations.
• Coordonner et suivre les processus spécifiques du ou des services attribués.
• Garantir la continuité du service en assurant la suppléance des collègues et les déplacements ponctuels sur le site de Belle‑Idée.
• Contribuer à la préparation et à la diffusion des indicateurs et tableaux de bord de la direction.

Profil recherché

• CFC d’employé ou employée de commerce ou diplôme équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste de secrétariat similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; une seconde langue est un atout.
• Capacité à communiquer, à gérer le stress et à travailler de façon autonome.
• Rigueur, discrétion, sens des responsabilités et esprit d’initiative.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Word (ECDL) et compétences standards sur Excel.
• Bonne connaissance des outils informatiques et des applications institutionnelles.
• Aptitude à gérer des dossiers administratifs variés et à prioriser les tâches.