Secrétaire du responsable de l’unité de médecine de la reproduction et d’endocrinologie gynécologique

À propos du poste

Rattaché(e) au responsable de l’Unité de médecine de la reproduction et d’endocrinologie gynécologique (UMREG), vous assurez le fonctionnement administratif et organisationnel du secrétariat. Vous êtes l’interface entre les patients, les professionnels de santé et les partenaires externes.

Missions principales

• Accueil, orientation des patients et gestion des agendas médicaux.
• Gestion du secrétariat médical, transmission des informations et suivi administratif des dossiers patients.
• Soutien administratif au responsable de l’unité : coordination des réunions, formations et événements.
• Suivi administratif des ressources humaines, activités financières et projets institutionnels.

Profil recherché

• Formation administrative (CFC, brevet fédéral d’assistant(e) de direction ou équivalent).
• Minimum 5 ans d’expérience similaire, idéalement dans le secteur médical ou hospitalier.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, bonnes connaissances de l’anglais ; une troisième langue est un atout.

Compétences requises

• Certification ECDL Advanced (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des logiciels internes HUG : VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe.