Secrétaire médical au service d'immunologie et d'allergologie (80%)

À propos du poste

Au sein du secrétariat du service d'immunologie et d'allergologie du Département de médecine des Hôpitaux Universitaires de Genève, composé actuellement de trois secrétaires médicales, vous organisez et assurez de manière autonome le travail quotidien des médecins adjoints, des chefs et cheffes de clinique et des internes de l'unité d'allergologie. Le poste est à temps plein, à 80 % d'activité, avec une entrée en fonction prévue le 1er janvier 2027.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et orienter les patients et patientes, et gérer les appels téléphoniques
• Gérer l'agenda électronique des médecins, préparer les dossiers patients et programmer les examens complémentaires
• Rapatrier les rapports médicaux et prendre en charge les passeports d'allergie
• Suivre les demandes assurantielles, les programmations de laboratoire ADR AC (Berne), les demandes de prise en charge sociale et les examens de capillaroscopie à exporter dans DPI
• Suivre les dossiers patients, gérer le courrier et la messagerie électronique
• Effectuer les tâches logistiques du secrétariat : réception, tri, distribution et suivi du courrier papier et des commandes, scannage et archivage des documents
• Assurer une continuité de service avec les collègues secrétaires et l'équipe médico-soignante, et rester disponible pour d'autres services selon les besoins

Profil recherché

• Titulaire d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce et d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou formation jugée équivalente
• Expérience réussie dans un poste similaire de secrétariat médical
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit, avec une bonne compréhension de la terminologie médicale ; l'anglais est un atout
• Bon esprit d'équipe, autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer le stress
• Sens aigu de la confidentialité

Compétences requises

• Très bonne connaissance des outils informatiques, idéalement certification ECDL Advanced pour Word et standard pour Excel
• Logiciels institutionnels des HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE)

La candidature se fait exclusivement en ligne, avec une lettre de motivation, un CV, les diplômes et attestations requis ainsi que les deux derniers certificats de travail. Le délai de candidature est le 11 novembre 2026.