Secrétaire réceptionniste juridique

À propos du poste

Nous recherchons, pour le compte d’un cabinet notarial et juridique, un(e) secrétaire réceptionniste juridique en CDI. Vous serez basé(e) à Neuchâtel et assurerez l’accueil ainsi que le soutien administratif du cabinet.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques avec les clients, avocats et autorités.
• Tenue à jour de la boîte e‑mail, enregistrement et classement des courriels et pièces jointes.
• Ouverture et suivi des dossiers physiques et informatiques.
• Rédaction et envoi de la correspondance diverse.
• Saisie des time‑sheets et classement des dossiers (physique et numérique).

Profil recherché

• CFC d’employée de commerce ou diplôme de secrétaire.
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat et accueil, idéalement dans le domaine juridique.
• Excellente maîtrise du français et orthographe irréprochable.
• Dactylographie parfaite, sens de la discrétion et présentation irréprochable.
• Disponible rapidement, titulaire d’un permis de travail valable en Suisse.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément.
• Organisation, autonomie et esprit d’équipe.