Secrétaire technique expérimenté (80-100 %)

À propos du poste

Un groupe actif depuis plus de 30 ans dans la gestion de projets immobiliers (conception, planification et direction de travaux) recherche un(e) secrétaire technique expérimenté(e) à temps plein (80-100 %), rattaché(e) à la direction. Le poste est transversal et touche plusieurs entités actives dans l'architecture, l'entreprise générale et les bureaux techniques.

Missions principales

• Gérer et coordonner l'administration entre plusieurs sociétés
• Gérer et suivre les contrats d'entreprise
• Soutenir administrativement les responsables techniques
• Préparer les dossiers d'appels d'offres et de soumissions
• Gérer la correspondance technique et commerciale
• Organiser les séances et rédiger les procès-verbaux

Profil recherché

• Formation d'employée de commerce (CFC) ou titre équivalent
• Minimum 5 ans d'expérience, idéalement à un poste similaire
• Expérience indispensable dans un bureau technique (bureau d'architecte, entreprise générale, bureau d'ingénieurs, secteur du bâtiment)
• Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer plusieurs entités et priorités simultanément
• Discrétion, sens des responsabilités et grande fiabilité
• Personnalité structurée, proactive et excellente relationnelle

Compétences requises

• Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du logiciel Messerli : atout déterminant