Secrétaire‑Réceptionniste à temps plein

À propos du poste

Le Régent International School, situé à Crans‑Montana, recherche un(e) secrétaire‑réceptionniste à temps plein pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez le premier point de contact pour les élèves, les parents et les visiteurs, et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’établissement.

Missions principales

• Accueillir les élèves, les parents et les visiteurs et assurer un service d’accueil de qualité.
• Gérer les appels téléphoniques, les e‑mails et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
• Assurer la communication entre les différents services de l’école.
• Participer à l’organisation administrative et logistique de la vie scolaire (courrier, fournitures, informations pratiques).
• Mettre à jour les registres et assurer le suivi des absences des élèves en coordination avec l’administration.
• Effectuer toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement de l’établissement.

Profil recherché

• Personne organisée, fiable et appréciant le contact humain.
• Capacité à travailler avec calme, discrétion et professionnalisme dans un environnement dynamique.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience souhaitée en réception, secrétariat ou administration, idéalement en milieu scolaire.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques (bureautique).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Poste à 100 % avec horaires alignés sur le calendrier scolaire.
• Environnement de travail international, stimulant et à taille humaine.
• Possibilité d’évoluer au sein d’une équipe accueillante.