Sekretärin Transparenzregister (Bern, Homeoffice)

Über die Position

Das Transparenzregister für wirtschaftlich Berechtigte des Bundesamts für Justiz (BJ) ist ein zentrales Instrument zur Bekämpfung von Finanzkriminalität. Als Sekretärin führen Sie das Sekretariat des Fachbereichs selbstständig und allein, unterstützen die Paralegals und tragen mit Ihrer Expertise in Prüfung, Qualitätssicherung und Rechtsauskünften aktiv zum Erfolg des Registers bei. Die Stelle ist in Bern mit Homeoffice möglich und wird zu 80–100 % ausgeübt.

Hauptaufgaben

• Post-, E-Mail- und Arbeitseingang bearbeiten und zuweisen
• Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten und versenden
• Telefonanrufe auf Deutsch, Französisch und Englisch entgegennehmen
• Auskünfte erteilen und die telefonische Erreichbarkeit des Fachbereichs sicherstellen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Interesse an internationalen und juristischen Fragestellungen
• Rasche Auffassungsgabe, Initiativgeist, Selbstständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen auch in hektischen Situationen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Englisch und eine dritte Amtssprache von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
• MS Office