Senior HR Specialist 80-100 %

Über die Position

Zur Ergänzung unseres HR‑Teams in der Schweiz am Standort Flamatt suchen wir eine kunden- und teamorientierte Persönlichkeit als Senior HR Specialist (80‑100 %). Sie unterstützen die zentrale HR‑Administration und tragen zur Optimierung unserer Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung und Koordination zentraler HR‑Administrationsprozesse entlang des Employee Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte, Absenzen, Arbeitsbewilligungen).
• Übernahme anspruchsvoller Spezialfälle und Unterstützung bei Fragen zu Schweizer Sozialversicherungen, payroll‑relevanten Prozessen, HR‑Systemen und regulatorischen Anforderungen.
• Sicherstellung einer hohen Qualität der HR‑Stammdaten und Koordination relevanter Daten und Prozesse mit allen Stakeholdern.
• Unterstützung des HR Services Teams bei fachlichen Fragen, Priorisierung und Sicherstellung einer zuverlässigen Servicequalität.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung an lokalen sowie globalen HR‑Service‑Projekten (Standardisierung, Digitalisierung, Automatisierung).

Anforderungsprofil

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Personaladministration und fundiertes Verständnis der relevanten HR‑ und Sozialversicherungsthemen.
• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im HRM (z. B. eidg. Fachausweis HR‑Fachfrau/-mann).
• Gute Kenntnisse der Schweizer Payroll‑Prozesse, Jahresendarbeiten und Schnittstellen zu Behörden, Versicherungen, Pensionskasse und internen Stakeholdern.
• Erfahrung in Prozessoptimierung, HR‑Transformation, Dokumentation oder Service Delivery.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in SuccessFactors und idealerweise Erfahrung als Key User.
• Hohe Affinität zu Daten und sehr gute Excel‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Arbeit an innovativen Lösungen für globale technische Herausforderungen.
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Gewinnbeteiligung.
• Vielfältige Bildungs‑ und Karrieremöglichkeiten.
• Benefits vor Ort wie vergünstigte Mahlzeiten, kostenlose Früchte und Gesundheitsinitiativen.
• Steuerfreie Fringe Benefits, Mitarbeiterrabatte und Mobilitätsangebote (Flottenrabatte, kostenlose Parkplätze, E‑Ladestationen).