Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif

À propos du poste

Rejoignez la Centrale de compensation (CdC) à Genève en tant que spécialiste des achats opérationnels et du support applicatif. Vous serez le point de contact clé entre les utilisateurs, les outils et les processus d’achat, contribuant à la transformation digitale de l’organisation.

Missions principales

• Assurer la gestion fonctionnelle et le support des applications achats (BVML, ActaNova, Lotus Notes) en tant que key user.
• Piloter et coordonner les procédures d’achats, de l’expression du besoin à la commande, en garantissant conformité et traçabilité.
• Recueillir, analyser et accompagner les besoins des utilisateurs (formation, support, tests, amélioration continue).
• Contribuer à l’évolution des outils et à l’optimisation des processus (digitalisation, standardisation, qualité des données).
• Soutenir les acheteurs dans la préparation et la conduite des appels d’offres ainsi que dans la coordination avec les parties prenantes en français et allemand.

Profil recherché

• Formation supérieure, idéalement complétée par un brevet fédéral d’acheteur ou équivalent.
• Expérience confirmée dans les achats opérationnels ou l’administration des achats, de préférence en environnement public ou parapublic.
• Maîtrise des outils informatiques métiers (ERP type SAP, outils de workflow, Excel) et fort intérêt pour les systèmes.
• Autonomie, rigueur, excellent sens de l’organisation et forte orientation service.
• Bonnes à très bonnes connaissances orales et écrites d’une deuxième langue officielle.

Compétences requises

• BVML
• ActaNova
• Lotus Notes
• ERP type SAP
• Outils de workflow
• Excel

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein de l’administration fédérale suisse.
• Engagement en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et du bien‑être des collaboratrices et collaborateurs.
• Accompagnement santé physique et psychique.
• Possibilité de concilier vie professionnelle et vie privée grâce à un mode de travail hybride (50 % télétravail).