Teamassistant (m/w/d) 80 – 100%

Über die Position

Als Teamassistant (m/w/d) unterstützen Sie das Country Management in Zürich proaktiv und übernehmen Verantwortung für die Organisation von Terminen, Meetings und Projekten. Sie berichten direkt an den Country Manager Switzerland und fungieren als Sparringspartner für das Leadership Team.

Hauptaufgaben

• Proaktive Organisation, Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von internen und externen Terminen, Meetings, Veranstaltungen sowie Auswahl von Veranstaltungsorten und Anbietern.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Geschäftskorrespondenz und Entscheidungsgrundlagen für das Leadership Team.
• Aktive Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung.
• Eigenständige Überwachung des Post‑ und E‑Mail‑Eingangs des Country Managers inkl. Priorisierung.
• Selbstständige Organisation eines anspruchsvollen Kalenders, vorausschauende Priorisierung von Terminen und Anfragen.
• Reiseplanung und -organisation von Dienstreisen.
• Ad‑hoc‑Unterstützung bei strategischen Projekten, Sonderaufgaben und organisationsweiten Initiativen.
• Pflege des Lieferantensystems, Rechnungsprüfung und -freigabe.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Hohes Organisationsgeschick, Priorisierungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Koordination komplexer Termine und Projekte.
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Assistenz‑ oder Koordinationsfunktion.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und proaktives Handeln.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.

Was wir bieten

• Ein inklusives Arbeitsumfeld bei AXA XL mit Chancengleichheit und Entwicklungsmöglichkeiten.