Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d)

Über die Position

BDOW sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat Steuern & Recht. Du unterstützt die sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung ihrer Mandate und wirkst als zentrale Drehscheibe für mehrere Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Steuerexperten.

Hauptaufgaben

• Mandantendossiers verwalten, COSEC-Mandate selbständig überwachen und Recherchen in Schweizer und internationalen Handels-, Marken- und Patentregistern durchführen
• Juristische Dokumente erstellen, bearbeiten und formatieren sowie Korrespondenz und Präsentationen auf Deutsch und Englisch schreiben
• Termine, Meetings, Events, Vorträge und Geschäftsreisen planen und koordinieren
• Unternehmenstransaktionen (Singing/Closing) und Fristen unterstützen, auch ausserhalb der Bürozeiten
• Mandantinnen, Mandanten, Behörden und das internationale Netzwerk ansprechen
• Eingehende Post bearbeiten, Fakturierung und Mahnwesen sicherstellen
• Bei der Ausbildung der KV-Lernenden mitwirken

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Freude am fachlich anspruchsvollen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• IT-Affinität und keine Berührungsängste mit neuen Technologien

Was wir bieten

• Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen und interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten
• Unterstützung externer Weiterbildungen, internes Seminarangebot und Förderprogramm für Führungskräfte
• Flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Kompensation von Mehrstunden und Homeoffice
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical) und Auslandaufenthalte (Secondment)