Transport- und Zollkoordinator (100 %)

Über die Position

Als Transport- und Zollkoordinator sind Sie das zentrale Bindeglied für den internationalen Warenfluss. In enger Zusammenarbeit mit dem Country Logistics‑ und Supply Chain‑Manager sorgen Sie für eine effiziente, zuverlässige und regelkonforme Lieferkette.

Hauptaufgaben

• Koordination und Überwachung internationaler Transportabläufe (Straße, Luft, See) und Sicherstellung pünktlicher Lieferungen.
• Selbstständige Abwicklung aller Import‑ und Exportverzollungen sowie zentrale Ansprechperson für Zollthemen intern und extern.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Transport‑, Zoll‑, Versicherungs‑ und Handelsdokumenten nach gesetzlichen Vorgaben.
• Controlling der Subunternehmerleistung, Transportkosten und relevanten KPIs sowie Rechnungsprüfung.
• Aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Prozessverbesserungen und Unterstützung bei ISO‑bezogenen Verfahren.
• Pflege einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, der Hager Gruppe sowie externen Partnern wie Spediteuren, Zollagenten und Behörden.

Anforderungsprofil

• Abschluss als Kaufmann/-frau EFZ, idealerweise in Internationaler Speditionslogistik oder Industrie.
• Weiterbildung mit eidg. Fachausweis (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau, Speditionsfachmann/-frau, Zolldeklarant/in).
• 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Spedition, Zollagentur oder Exportabteilung eines internationalen Unternehmens.
• Sattelfest bei Incoterms, Freihandelsabkommen, präferentiellem Warenursprung, Exportkontrollen und internationalen Zollgesetzen.
• Praktische Erfahrung in der Organisation multimodaler Transporte (Luft, See, Straße).
• Erfahrung in formeller und physischer Abwicklung von Import‑ und Exportverzollungen inkl. Streitfallbewältigung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP‑Systemen (z. B. SAP), MS‑Office sowie Schweizer und internationalen Zollsystemen (e‑dec, NCTS, Passar, Tares).
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse (B2/C1).
• Vorteilhaft: Abschluss (HF/FH) in Supply Chain Management und Französischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Incoterms, Freihandelsabkommen, Warenursprung, Exportkontrollen, internationale Zollgesetze.
• ERP‑Systeme (SAP), MS‑Office.
• Schweizer und internationale Zollsysteme (e‑dec, NCTS, Passar, Tares).

Was wir bieten

• Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und offene Du‑Kultur.
• Attraktives Anstellungspaket und gezielte Förderung der beruflichen Entwicklung.
• Flexible Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten.
• Optimale Anbindung: 2 Minuten zu Bahnhof und Busstation Emmenbrücke, Nähe zu Autobahnen A2 und A14.