Administrateur·rice de projets & finances (80 %) – Bern

Rejoignez adesso Schweiz AG, leader suisse de l’excellence IT et IA, et contribuez au succès de projets innovants au cœur de la capitale bernoise. En tant qu’Administrateur·rice de projets & finances (80 %) vous serez le pilier administratif du Corporate Service‑Team. Vos missions principales incluent : - Gestion complète du cycle de facturation mensuelle des prestations, du suivi des bons de commande à l’émission des factures clients. - Administration des contrats clients, mise à jour des données maîtres projets (budgets, échéances, ressources) et contrôle rigoureux des écarts de coûts. - Vérification, affectation et saisie des factures fournisseurs sur les projets correspondants, garantissant la conformité et la traçabilité. - Support quotidien aux équipes projet sur les tâches administratives (préparations de réunions, reporting, archivage) et prise en charge de l’accueil du site de Bern. - Collaboration étroite avec les chefs de projet, les équipes comptables et les parties prenantes externes pour assurer une communication fluide et une résolution rapide des problématiques. Profil recherché : - Formation commerciale ou administrative (EFZ, BTS, HES ou équivalent) avec une première expérience en administration de projets ou en finance. - Sens aigu du détail, excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, Outlook) et idéalement des ERP/logiciels de gestion de projets. - Capacité à travailler de façon autonome, à prioriser les tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique. - Qualités relationnelles, sens du service et aptitude à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes. - Maîtrise du français et de l’anglais, l’allemand étant un atout. Ce que nous offrons : - Un contrat à durée déterminée de janvier 2027 à août 2027, à temps partiel (80 %). - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un salaire compétitif, des avantages sociaux et la possibilité de travailler dans les locaux modernes de notre site de Bern. - Une culture d’entreprise qui valorise l’innovation, la collaboration et le bien‑être de ses collaborateurs. Vous êtes prêt·e à relever le défi et à contribuer à la réussite de projets à forte valeur ajoutée ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où chaque jour compte pour façonner l’avenir de l’IT et de l’IA en Suisse.