Administrateur·trice de projet – Gestion de fonds philanthropiques

À propos du poste

En tant qu'administrateur·trice de projet au sein de la Swiss Philanthropy Foundation, vous assurerez la gestion et la coordination d'un portefeuille de fonds philanthropiques, en accompagnant les donateurs et en garantissant le bon déroulement des processus de distribution.

Missions principales

• Gestion administrative et opérationnelle du portefeuille de fonds abrités, incluant la préparation et l'animation des comités de pilotage.
• Suivi complet du processus de grantmaking : due diligence, rédaction des contrats, paiements et collecte des rapports de suivi.
• Coordination des experts, consultants ou personnel dédié aux activités des fonds.
• Pilotage de la trésorerie des fonds : suivi des dotations, budgets, engagements et dépenses.
• Développement de nouveaux fonds abrités et entretien de la relation à long terme avec les donateurs.

Profil recherché

• Formation universitaire supérieure ou équivalente.
• Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans l'administration et le suivi opérationnel de dossiers ou processus similaires.
• Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs priorités et à communiquer efficacement avec les parties prenantes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils digitaux CRM, ERP et de la suite Microsoft (Drive).
• Compétences en gestion de trésorerie et suivi budgétaire.
• Bonne connaissance des procédures de due diligence et de la rédaction de contrats de don.