Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Über die Position

Als administrative*r Mitarbeiter*in im Universitätsspital Basel unterstützen Sie die Organisation von ambulanten Sprechstunden und interdisziplinären Boards und tragen maßgeblich zur reibungslosen administrativen Abläufe im klinischen Alltag bei.

Hauptaufgaben

• Planung und Organisation von ambulanten Sprechstunden und interdisziplinären Boards.
• Erstellung von Sprechstunden-, Austritts-, Operations‑ und Versicherungsberichten nach Diktat unter Verwendung fachspezifischer Terminologie.
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient*innen, Ärzt*innen, Zuweisenden und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion).
• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Spitals.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und weitere administrative Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Ausbildung zur Arztsekretärin; Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute mündliche Französisch‑, Englisch‑ und Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit, selbstständiges und flexibles Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität.
• Freundlichkeit und Diskretion im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen.

Erforderliche Kenntnisse

• Kaufmännische Ausbildung bzw. MPA mit Spezialisierung auf Arztsekretariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Französisch, Englisch und Italienisch sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen.
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit.
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche.
• 25 Ferientage plus 5 zusätzliche Flexitage.
• Unterstützung bei Fort‑ und Weiterbildungen sowie Karriereplanung.
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck.
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Kostenloses Sport‑ und Bewegungsprogramm.