Administrator:in – Administration & Service (80‑100 %)

Über die Position

Als Administrator:in übernehmen Sie die eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats und unterstützen die Service‑Abteilung in einem dynamischen Umfeld. Die Stelle ist zu 80‑100 % ausgelegt und bietet Ihnen vielfältige administrative sowie operative Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Telefonzentrale und Postbearbeitung.
• Kundenbetreuung am Schalter, per Telefon und E‑Mail.
• Sicherstellung der Betriebsbereitschaft von Druck‑ und Kopiergeräten.
• Verantwortung für die Küche, den Einkauf von Getränken, Arbeitsbekleidung und Werbematerial.
• Archivverwaltung und Kontrolle von Auto‑Rapporten sowie Privat‑Km‑Abrechnungen.
• Koordination und Terminierung von Service‑ und Montageeinsätzen, Erstellung von Servicerapporten und Folgerapporten.
• Unterstützung der Geschäfts‑ und Abteilungsleitung bei Spezialaufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Französischkenntnisse.
• Selbständige, flexible und belastbare Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• IT‑Affinität und idealerweise Erfahrung mit ABACUS.