Anwaltsassistentin (100 %) – per sofort

Über die Position

Wir suchen zum sofortigen Einstieg eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in einer international tätigen Anwaltskanzlei unterstützt. Die Position ist in Vollzeit (100 %) und bietet direkten Kontakt zu Klientinnen und Klienten sowie zu Behörden.

Hauptaufgaben

• Ausfertigen und Bearbeiten von Rechtsschriften, Verträgen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Buchhaltung und weiteren administrativen Tätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Digitalisierung und Ablage
• Planung und Koordination von Terminen und Fristen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Anwaltssekretariat von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eingespieltes, kollegiales und junges Team
• Direkter Kontakt mit Klientinnen und Klienten sowie Behörden
• Internationales und spannendes Mandatsumfeld
• Stilvolle Büroräumlichkeiten in zentraler Zürcher Innenstadt