Assistant Administratif – Bureau technique

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement du Bureau Technique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et opérationnel des activités du département, garantir la fiabilité des données techniques et piloter les flux associés.

Missions principales

• Gestion des données techniques : création et mise à jour des articles dans l’ERP NetSuite, suivi des révisions et rédaction des procédures d’utilisation.
• Suivi des ordres de fabrication et planification sur le logiciel Delfoi, mise à jour du planning et analyse des écarts de temps.
• Support administratif du Bureau Technique : gestion des commandes de sous‑traitance, préparation des documents d’expédition, suivi des réceptions et facturations, assistance aux chefs de projet.
• Gestion des stocks et des inventaires : suivi des stocks physiques et ERP, participation aux inventaires et contrôle de la traçabilité des composants.

Profil recherché

• Expérience similaire en environnement industriel ou de production.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment ERP (NetSuite) et logiciels de planification (Delfoi) – un atout.
• Organisation, rigueur, sens des priorités et esprit d’équipe.
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais.

Compétences requises

• ERP NetSuite
• Logiciel de planification Delfoi
• Gestion de données techniques et de stocks
• Outils bureautiques

Ce que nous offrons

• Poste polyvalent au cœur des activités techniques et opérationnelles.
• Missions variées avec échanges transverses.
• Environnement dynamique, exigeant et en forte croissance.
• Temps plein (100 %) à Plan‑les‑Ouates.