Assistant Administratif Ressources Humaines CDD

À propos du poste

Rejoignez l’équipe RH d’un hôtel de prestige où l’élégance naturelle se conjugue à l’excellence du service. Vous assurerez le soutien administratif du service ressources humaines, garantissant le bon déroulement des processus internes et le bien‑être des collaborateurs.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et orienter les candidats ainsi que les collaborateurs de l’hôtel.
• Établir, suivre et contrôler les déclarations d’accidents, de maladies, de maternité et les assurances sociales.
• Gérer les formalités d’arrivée et de départ du personnel (permis, allocations, etc.).
• Assurer les tâches administratives du bureau RH : gestion du courrier, correspondance liée aux mouvements du personnel.
• Administrer les appartements et la maison du personnel loués aux collaborateurs.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et le SIRH.
• Participer à l’organisation d’activités de loisirs pour les équipes.
• Assurer la continuité du bureau RH en l’absence du Responsable RH du Lausanne Palace.
• Faciliter le lien entre les managers et les collaborateurs.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du système des assurances sociales suisses et connaissance de la législation du travail (CCNT).
• Expérience avérée en ressources humaines, idéalement dans l’hôtellerie‑restauration.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance de Mirus est un plus.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles, communication et aisance à l’oral.
• Esprit d’équipe, flexibilité, polyvalence et connaissance des codes de l’hôtellerie de luxe.
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’initiative.

Compétences requises

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Mirus (SIRH)

Ce que nous offrons

• Formations internes et possibilités de développement professionnel.
• Accès aux infrastructures sportives de l’établissement.
• Restauration de qualité à tarif préférentiel.
• Tarifs préférentiels dans les hôtels de la Fondation et Swiss Deluxe.