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Assistant de succursale – Neuchâtel
OK JOB SA · Neuchâtel
Job description
À propos du poste
Nous recherchons un/e Assistant(e) de succursale pour notre agence de Neuchâtel. Rattaché(e) au Directeur d’agence, ce poste clé assure la gestion administrative des intérimaires et le soutien quotidien du département Industrie & Commercial.
Missions principales
- Gérer l’administration des intérimaires dès leur entrée en mission (collecte, contrôle et saisie des documents obligatoires).
- Établir les contrats de travail et veiller à la conformité aux CCT, aux règles internes et aux exigences légales.
- Rédiger et publier les annonces d’emploi, réaliser le sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux et centres de formation.
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en mission.
- Apporter un soutien administratif au Responsable d’agence et participer à l’organisation générale de l’agence.
- Contribuer aux projets de transformation digitale et à l’application des processus internes.
Profil recherché
- CFC d’employé/e de commerce, idéalement complété par un certificat HRSE (Gestionnaire RH).
- Expérience similaire souhaitée.
- Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler dans un environnement polyvalent et rythmé.
- Excellente maîtrise du français ; une autre langue est un atout.
- Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités.
Compétences requises
- Maîtrise de MS Office.
- Connaissance des systèmes de gestion interne et des CCT.
- Capacité à rédiger des contrats et des documents administratifs.
Ce que nous offrons
- Poste clé, polyvalent et varié au sein d’un environnement dynamique.
- Collaboration étroite avec le Responsable d’agence et opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & Commercial.
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