Assistant·e Administratif·ve et Comptable

À propos du poste

Swissroc Group Services SA recherche un·e assistant·e administratif·ve et comptable à temps plein pour soutenir son équipe dynamique dans le secteur de la construction.

Missions principales

• Gestion administrative et documentaire : traitement des e‑mails, appels, rédaction, archivage et classement des courriers, contrats et rapports.
• Gestion électronique des documents (GED) et mise à jour des bases de données.
• Saisie, contrôle et suivi des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais).
• Validation ou refus des factures, préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances.
• Suivi de la facturation clients, des encaissements et des paiements des sous‑traitants via Procore.
• Traitement des rappels, suivi des échéanciers et reporting conformément aux procédures internes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans la construction.
• Diplôme de type CFC ou équivalent.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, SharePoint.
• Bonne aisance avec les chiffres et la comptabilité générale.
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Navision (atout).
• Utilisation de l’ERP Procore pour le suivi des paiements.