Assistante administrative H/F

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante administrative H/F pour soutenir la direction et les différents services de notre entreprise. Vous serez au cœur de la coordination logistique, de la facturation et du suivi des flux de marchandises.

Missions principales

• Apporter un support quotidien à la direction et aux équipes internes et externes.
• Gérer la facturation et assurer le suivi des flux (marchandises, transports).
• Contrôler et saisir les données liées aux opérations de pesée et de négoce.
• Coordonner la logistique ferroviaire, notamment la gestion des wagons.
• Communiquer régulièrement avec les partenaires et les clients par e‑mail et téléphone.
• Veiller au respect des normes de sécurité et environnementales.
• Participer à l'amélioration continue en proposant des améliorations.

Profil recherché

• Formation technique ou commerciale avec une solide expérience.
• Bonne maîtrise des outils informatiques ; la connaissance d’un ERP est un atout.
• Capacité à travailler sous pression tout en restant organisée.
• Excellent sens du relationnel et du service.
• Bonne maîtrise du français ; l’allemand est un plus.

Compétences requises

• ERP

Ce que nous offrons

• Contribution à la protection de l’environnement et à la préservation des ressources.
• Liberté, autonomie et responsabilité dans les tâches quotidiennes.
• Stabilité et sécurité de l’emploi.
• Hiérarchie plate et processus de décision simples.
• Culture d’entreprise familiale avec 25 jours de vacances minimum (30 jours après 11 ans de service ou à partir de 50 ans).
• Accès à la Thommen Academy pour la formation interne.
• Bonnes prestations sociales, maintien du salaire en cas d’accident ou de maladie, caisse de pension sans risque de pertes.