Assistant(e) de direction (CDD)

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement, le Lycée Français International de Zurich recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD à temps plein pour soutenir le proviseur, le proviseur adjoint et les équipes du secondaire.

Missions principales

• Secrétariat, organisation et logistique des réunions d'instances (conseil d'établissement, commissions diverses)
• Rédaction de courriers, comptes‑rendus, gestion d’agenda, tableaux de bord et statistiques
• Gestion administrative des sorties et voyages scolaires
• Suivi administratif des personnels détachés en lien avec l’AEFE et les autorités locales
• Communication interne via intranet et plateforme Kosmos
• Appui à l’organisation des examens (baccalauréat, DNB) et des événements internes

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou fonction administrative équivalente
• Français courant (langue de travail principale)
• Allemand niveau B2 minimum
• Anglais apprécié
• Sens de la confidentialité, discrétion, loyauté et rigueur
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et à gérer les priorités en autonomie
• Grande disponibilité selon les temps forts de l’année scolaire
• Autorisation de travail en Suisse

Compétences requises

• Maîtrise de la Suite Office
• Utilisation de Pronote
• Utilisation de la plateforme Kosmos
• Capacité à se former rapidement aux nouveaux outils bureautiques

Ce que nous offrons

• 6 semaines de vacances par an
• Maintien du salaire à 100 % en cas d’accident, maladie, maternité ou paternité
• Repas à tarif préférentiel sur site
• Prévoyance LPP avantageuse (40 % des cotisations à votre charge)
• Prise en charge de 20 % de l’abonnement ZVV transports publics