Assistant(e) de direction – Gestion d’agendas et projets

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la direction dans un environnement international. Vous serez en charge de la gestion d’agendas complexes, de la coordination de réunions et du suivi administratif de projets.

Missions principales

• Gérer des agendas complexes et organiser réunions, comités et séances de travail.
• Préparer dossiers, supports de présentation et comptes rendus, notamment sous PowerPoint.
• Coordonner déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais.
• Assurer le suivi administratif de projets et veiller au respect des échéances.
• Utiliser Microsoft Teams pour faciliter la coordination et le partage d’informations.
• Suivre documents, correspondances et diverses tâches administratives de la direction.
• Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance de direction auprès d’un management de haut niveau.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Très bonne capacité à assurer le suivi administratif de dossiers et de projets.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Sens absolu de la confidentialité, discrétion et fiabilité.
• Personnalité proactive, autonome, avec un excellent relationnel et sens du service.

Compétences requises

• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Microsoft Word