Assistant(e) de direction – Temps plein

À propos du poste

Au sein de la Direction médicale et qualité des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous assurez le secrétariat de direction institutionnel en soutien direct à la Directrice médicale. Vous travaillez de façon autonome dans un environnement exigeant, avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

• Gestion et suivi de dossiers complexes, coordination des échanges avec les directions, services, autorités et partenaires externes.
• Préparation des éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction médicale et qualité.
• Prise de décisions relevant de votre périmètre, évaluation des risques et mobilisation des ressources.
• Responsabilité d’activités spécifiques, accompagnement d’instances, commissions, projets ou processus transversaux.
• Tâches administratives diverses en lien avec le support aux membres de la Direction.

Profil recherché

• Brevet fédéral d’assistant(e) de direction ou diplôme équivalent, avec au moins 5 ans d’expérience dans une grande structure.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur administrative et gestion des priorités.
• Capacité d’analyse et de synthèse, traitement de dossiers complexes impliquant de multiples parties prenantes.
• Excellentes compétences relationnelles, diplomatie et respect absolu de la confidentialité.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral ; anglais et/ou allemand souhaités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation de logiciels de gestion administrative.