Assistant(e) de direction

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit du Directeur général et du Comité de direction de Samvaz SA. Vous assurerez la fluidité des échanges, la coordination des projets et la confidentialité des informations au sein de l’entreprise familiale basée à Châtel‑St‑Denis.

Missions principales

• Gestion et coordination de l’agenda, des réunions, des déplacements et des rendez‑vous du Directeur général.
• Soutien administratif : préparation de documents, présentations et communications.
• Organisation et suivi des séances du Comité de direction, prise de notes et rédaction des procès‑verbaux.
• Circulation et coordination des informations entre les services, dans le respect de la confidentialité.
• Suivi des décisions, actions et échéances liées aux projets en cours.
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs et des outils organisationnels.
• Appui administratif transversal selon les besoins de la direction.

Profil recherché

• Formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent), idéalement complétée par une formation en assistanat de direction.
• Minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou fonction similaire.
• Excellente organisation, sens des responsabilités, autonomie, rigueur, discrétion et loyauté.
• Capacités rédactionnelles avancées, proactivité et aptitude à structurer et coordonner les activités.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, et bon niveau professionnel en allemand ou suisse‑allemand.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise familiale en pleine croissance.
• Rôle central au sein de l’organisation, garant de la fluidité et de la confidentialité.
• Environnement de travail stimulant et épanouissant.
• Politique interne favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle.