Assistant·e de direction

À propos du poste

Nous recherchons pour le compte d’un cabinet d’architectes basé à Genève un·e assistant·e de direction polyvalent·e, à temps plein ou partiel (80 %‑100 %). Vous serez le·la bras droit·e de la direction et assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Missions principales

• Gestion des agendas, organisation des déplacements, préparation des réunions et suivi des actions décidées.
• Rédaction et mise à jour de documents variés : présentations, contrats, procès‑verbaux, reportings.
• Suivi budgétaire, facturation des honoraires, élaboration de tableaux de bord financiers.
• Coordination des prestataires, fournisseurs et services généraux.
• Gestion administrative des projets et soutien aux activités RH (recrutement, intégration, suivi administratif).
• Organisation d’événements internes favorisant la cohésion d’équipe et le climat de travail.
• Participation à la communication interne et à la mise à jour des supports institutionnels.
• Contribution à l’amélioration continue des processus et des outils.

Profil recherché

• Formation commerciale, universitaire ou équivalente.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou coordination administrative.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais.
• Aisance avec les chiffres et intérêt pour les aspects financiers.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite MS Office.
• Bonne connaissance de Canva et des outils de création digitale.
• Capacité à travailler de façon autonome, discrète et organisée.