Assistant·e de gérance et réceptionniste

À propos du poste

Vous assisterez un·e gérant·e dans la gestion quotidienne d’un portefeuille immobilier diversifié tout en assurant l’accueil téléphonique et physique de la clientèle.

Missions principales

• Gestion du secrétariat technique, rédaction et publication d’annonces de relocation, suivi des décomptes de sortie locataires.
• Établissement des baux, avenants, hausses et baisses de loyer, tenue de l’agenda et fixation des rendez‑vous.
• Traitement administratif des factures, refacturations et gestion du stock de fournitures de bureau.
• Gestion des appels de la centrale téléphonique et réception/expédition du courrier postal.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, expérience confirmée en gestion administrative d’un service de gérance.
• Bonne connaissance du droit du bail et de la technique du bâtiment, excellente rédaction et orthographe.
• Capacité à travailler de façon autonome sous supervision, esprit d’équipe et sens du service client.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Quorum (atout).
• Compétences en gestion de dossiers locatifs, secrétariat technique et traitement administratif.

Ce que nous offrons

• Activité variée au sein d’un portefeuille de gérance diversifié.
• Cadre de travail agréable dans une petite équipe dynamique.
• Outils modernes, processus bien établis et collaboration étroite avec une gérante expérimentée.