Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w)

Über die Position

Wir suchen eine initiative und motivierte Assistenz für die Immobilienbewirtschaftung, die unser Team von rund 30 Personen unterstützt. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und umfasst ein 80‑100 % Pensum.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei administrativer und technischer Bewirtschaftung eines Portfolios von Anlageliegenschaften.
• Selbstständige Erledigung von Vertrags‑ und Mutationswesen, Aktenverwaltung, Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen.
• Koordination und Überwachung von Handwerkeraufträgen sowie Kontrolle und Weiterbelastung von Kreditorenrechnungen.
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Wohn‑ und Gewerbeobjekten.
• Mithilfe bei der Erstellung von Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Führerschein Klasse B.
• Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse.
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen, kompetentes und professionelles Auftreten.

Was wir bieten

• Mindestens 5 Wochen Ferien, je nach Alter und Funktion bis zu 6 Wochen.
• Private Unfallversicherung mit weltweiter Deckung.
• Monatlicher Sponsoringbeitrag beim Leasing eines Mercedes‑Benz oder smart Neuwagens.
• Beteiligung an einem Fitness‑Jahresabonnement.
• Alle 5 Jahre finanzielle Anerkennung für Mitarbeitenden‑Treue.
• Attraktive Rabatte bei zahlreichen Lieferanten, Versicherungen und Dienstleistern.