Assistant(e) Personnel(le) / Executive Assistant – Espagnol (Genève)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) expérimenté(e) pour soutenir un Principal dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles à Genève. Le poste, à temps plein, débute en avril 2026 et combine assistance personnelle, gestion administrative et suivi comptable.

Missions principales

• Gestion complexe de l'agenda du Principal et organisation des rendez-vous professionnels et personnels.
• Planification des déplacements, réservations de voyages et coordination des intervenants.
• Support administratif quotidien : traitement du courrier, des e‑mails, mise à jour des bases de données et classement.
• Suivi des fournisseurs, gestion des stocks, coordination des demandes de maintenance.
• Saisie et traitement des factures sous Winbiz, gestion des paiements et suivi des échéances.
• Assistance dans les opérations comptables courantes et classement de la documentation financière.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant que Personal Assistant, Executive Assistant ou Assistant(e) de Direction.
• Solides compétences en comptabilité et sens aigu de la confidentialité.
• Excellentes capacités d'organisation, gestion des priorités et autonomie.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) ; connaissance de Winbiz appréciée.
• Espagnol natif ou bilingue indispensable, français courant et bon niveau d'anglais requis.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel)
• Winbiz
• Espagnol (niveau natif/bilingue)
• Français (courant)
• Anglais (bon niveau)

Ce que nous offrons

• Salaire brut annuel de CHF 90 000.