Assistent/-in Kommunikation VBS

Über die Position

Das Generalsekretariat des VBS ist die Stabsorganisation des Departements und unterstützt den Departementschef sowie die Leitung des Departements. Die Stelle als Assistent/-in Kommunikation VBS in Bern ist zu 80–100 % betätigt und auch für Berufseinsteiger/-innen geeignet. Sie sorgt für reibungslose administrative Abläufe, koordiniert Termine und unterstützt bei Sitzungen und Medienanlässen.

Hauptaufgaben

• Diverse administrative und organisatorische Aufträge erledigen
• Posteingänge des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung triagieren
• Agenden des Chefs und der Abteilung bewirtschaften
• Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren
• Als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team unterstützen
• Lernendenausbildung der Kommunikation VBS sicherstellen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit funktionsrelevanter Erfahrung
• Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Erforderliche Kenntnisse

• Informatik-Kenntnisse: IKT-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung, Office-Palette und GEVER
• Organisationstalent, selbstständige Arbeit und Überblick in hektischen Situationen