Assistent/in der Geschäftsleitung (80‑100 %)

Über die Position

Wir suchen eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung unseres Unternehmens in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Die Tätigkeit umfasst ein Arbeitspensum von 80 % bis 100 % und kann ab sofort oder nach Vereinbarung beginnen.

Hauptaufgaben

• Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings für den VRP und CEO
• Führen der Korrespondenz, Reiseplanung und Protokollführung bei Verwaltungsrats‑ und Kadersitzungen
• Organisation von Generalversammlungen, Seminaren, Betriebsversammlungen, Ausflügen und weiteren Events
• Redaktion und Veröffentlichung der Hauszeitung «Nahrin Aktuell»
• Auswahl und Beschaffung von Geschenken zu Weihnachten, Jubiläen und für Kunden
• Bearbeitung von Sponsoring‑Anfragen und Unterstützung im Pausen‑/Personalbereich

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zum Direktionsassistenten von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent, diskrete und loyale Arbeitsweise
• Selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch, gute Englisch‑ und Französischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in InDesign von Vorteil

Was wir bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Food‑Branche
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Motiviertes und gut organisiertes Team