Mitarbeiter Facility Management & Service Desk (80‑100 %)

Über die Position

Sie unterstützen das Facility Management und den Service Desk von Sika in einer vielseitigen Rolle. Dabei arbeiten Sie sowohl im Bereich Gebäudemanagement als auch im Empfang und der Postbearbeitung.

Hauptaufgaben

• Führen und Weiterentwickeln des FM‑Tools Speedikon
• Überwachen und Koordinieren von Wartungsaufgaben
• Kostencontrolling im Mietwesen und Erstellung von Mietverträgen
• Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen in Deutsch, Englisch und Französisch
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Verantwortung für den Postein- und -ausgang
• Betreuung der Verpflegungsstationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Rechnungsverteilen, Sitzungszimmerverwaltung und monatliche Kostenstellenabrechnung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• 1‑3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exaktes und effizientes Arbeiten
• Job‑Sharing möglich

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit dem FM‑Tool Speedikon
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel)
• SAP‑Kenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
• 40‑Stunden‑Woche und mindestens 5 Wochen Urlaub
• Eigene Pensionskasse mit attraktiven Konditionen
• Subventionierte Verpflegungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents