Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) – Supervisory Policy und Legal Expertise

Über die Position

Die FINMA, die Aufsichtsbehörde des Schweizer Finanzmarktes, sucht im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie unterstützt die Geschäftsbereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungskräfte in der Supervision und Legal Expertise. Die Stelle umfasst selbstständige administrative und organisatorische Aufgaben in einem Umfeld hoher Diskretion.

Hauptaufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden
• Organisation und Vorbereitung interner und externer Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen auf Deutsch
• Planung von In- und Auslandreisen inklusive Reisedossiers
• Pflege von Datenbanken und Unterstützung im Datenmanagement
• Zusammenarbeit im Admin-Pool inklusive gegenseitiger Stellvertretung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Vernetztes Denken, proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Englischkenntnisse (C1) und Französischkenntnisse (B2)
• MS Office und Affinität für digitale Tools und Prozesse

Was wir bieten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeitsysteme
• Zentrale Arbeitsstandorte