Mitarbeiterin / Mitarbeiter Generalsekretariat 100%

Über die Position

Das Obergericht ist die oberste kantonale gerichtliche Behörde in Zivil- und Strafsachen und leitet die Aufsicht und Gerichtsverwaltung. Das Generalsekretariat ist die zentrale Informations-, Koordinations-, Planungs- und Supportstelle des Obergerichts; Anwaltsaufsichtsbehörde und Anwaltsprüfungskommission sind ihm angegliedert. Die Stelle ist eine 100-prozentige Position in der Kanzlei des Generalsekretariats.

Hauptaufgaben

• Terminverwaltung, Versendung von Einladungen und Koordination der Aktivitäten des Generalsekretariats
• Unterstützung des Telefondienstes und Kontakt zu internen und externen Partnern
• Unterstützung der Führungsebene (Generalsekretär, Stellvertreterin, Obergerichtspräsident) bei Sitzungsorganisation, Unterlagen, Fristenkontrolle und Geschäftsverwaltung
• Eigene Korrespondenzen führen und Verfügungen vorbereiten
• Unterstützung der Anwaltsprüfungskommission und der Anwaltsaufsichtsbehörde
• Stellvertretungsaufgaben, z. B. im Bibliothekswesen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation und Administration, idealerweise im juristischen Umfeld
• Sichere MS Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, vorteilhaft auf Französisch
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden von Vorteil

Was wir bieten

• Zentraler Arbeitsplatz unmittelbar neben dem Bahnhof Bern
• Weiterentwicklung in einem anspruchsvollen Umfeld
• Motiviertes Team in einem abwechslungsreichen Umfeld