Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz

Über die Position

Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die zugleich Projektassistenzaufgaben übernimmt. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und tragen aktiv zur Umsetzung von Projekten bei.

Hauptaufgaben

• Interne und externe Kommunikation (Telefon, E‑Mail, Termin‑Koordination)
• Kalender‑ und Terminverwaltung der Geschäftsleitung
• Protokollführung und Datenerfassung
• Postbearbeitung, Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
• Verantwortung für Telefonzentrale und Info‑Mail der Amini Group
• Erstellung von Texten, Grafiken und Videos für Marketing‑Kampagnen und Social Media
• Analyse von Marketingdaten und Ableitung von Optimierungsempfehlungen
• Kundenanfragen beantworten und Produktinformationen bereitstellen
• Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern
• Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen
• Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings
• Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern

Anforderungsprofil

• KV‑Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Französisch von Vorteil
• Gepflegtes Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse

Was wir bieten

• Einzigartige Unternehmenskultur mit Fokus auf Fairness und persönliche Lebensplanung
• Kurzfristige Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
• Boutique‑Projekte auf höchstem Standard
• Internationales Netzwerk und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Arbeitsklima und regelmäßige Mitarbeiterevents