Assistent:in Klinikdirektor (Teilzeit)

Über die Position

Das Inselspital in Bern, Teil der Insel Gruppe, sucht einen Assistent:in für den Klinikdirektor der Klinik und Poliklinik für Allgemeine Innere Medizin. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst die Leitung des Direktionssekretariats sowie die Organisation der Tätigkeiten des Klinikdirektors in Klinik, Forschung, Lehre und Weiterbildung. Das Direktionssekretariat ist der operative Motor der Klinik.

Hauptaufgaben

• Koordination, Planung (inkl. Termine) und Organisation der Tätigkeiten des Klinikdirektors
• Leitung der klinikinternen medizinischen Sekretariate
• Schnittstellenfunktion zur spitalinternen und universitären Administration
• Personal- und Finanzaufgaben (Insel Gruppe und Universität Bern)
• Organisation von internen und externen Anlässen
• Einsatzplanung (Visiten, Dienste, Weiterbildung) der Kaderärzte
• Leistungserfassung stationärer und ambulanter Privatpatienten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
• Souveränes Auftreten, Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikations-, Führungs- und Organisationstalent
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Weiterbildung zur Direktionsassistent:in von Vorteil, Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

Was wir bieten

• Arbeit bei einem der renommiertesten Arbeitgeber im Schweizer Gesundheitswesen
• Organisations- und Führungsaufgaben in einem hochdynamischen universitären Umfeld
• Breites Aufgabengebiet mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute ÖV-Anbindung