Assistent:in Leitung Engineering

Über die Position

Wir suchen eine:n engagierte:n Assistent:in für die Leitung Engineering, der/die das operative Tagesgeschäft unterstützt und bei der Koordination von Projekten und Ressourcen mitwirkt.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekt‑ und Ressourcen‑Koordination
• Mitwirkung im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts‑ und Ressourcenplanung
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen und Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering‑Prozessen
• Assistenzaufgaben wie Termin‑ und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR‑Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, hohe Belastbarkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
• Idealerweise Erfahrung mit ERP‑, PLM‑ oder Dokumentenmanagement‑Systemen