Assistent:in (w/m/d) 80-100%

Über die Position

Als Assistent:in unterstützen Sie den Geschäftsbereich Motion High Power von ABB in Untersiggenthal bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten in einem neu aufgebauten Assistenzteam und berichten an die Teamleitung Administrative Services & Site Communication.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden, inkl. Termin‑, Reise‑ und Meetingkoordination.
• Mitwirkung bei Projekten, Veranstaltungen und interner Kommunikation sowie professioneller Besucherempfang.
• Abwicklung von administrativen Prozessen wie Einkauf, Rechnungsbearbeitung, On‑ und Off‑boarding.
• Kontinuierliche Optimierung von Abläufen und eingesetzten Tools.
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam und Begleitung von Lernenden zur Förderung einer positiven Lern‑ und Arbeitskultur.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, assistenzbezogenen oder koordinierenden Funktion.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Planungsfähigkeiten.
• Serviceorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Freundliches, offenes Auftreten sowie motivierte und engagierte Herangehensweise.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Personal‑On‑/Off‑boarding.
• Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben.
• Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit.