Assistent:in zum CIO (Teilzeit)

Über die Position

Stadler Rail Management AG sucht einen Assistent:in zum CIO in Bussnang (Ostschweiz) in Teilzeit. Die Stelle umfasst die operative Unterstützung des CIO sowie administrative und organisatorische Aufgaben in der IT-Organisation.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des CIO im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Geschäftsreisen inklusive Terminabstimmungen und Spesenmanagement
• Betreuung interner und externer Besuche und Veranstaltungen im Umfeld des CIO
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen innerhalb der IT-Organisation

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene von Vorteil
• Kommunikationsstarke, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit gutem Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams

Was wir bieten

• Zuschüsse für ein ZVV- oder SBB-Abo und ein Fitness-Abo
• Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten, finanziell oder mit Teilzeitmöglichkeiten
• Verpflegung in der Migros-Kantine