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Job description
La Hypothekarbank Lenzburg (HBL) est une banque innovante, agile et résolument tournée vers la digitalisation et l'Open Banking. Au sein du département Compliance, rattaché à la division Legal, Compliance & Regulatory, nous recherchons un·e Chef·fe d'équipe Paralegal pour renforcer notre service dédié aux demandes des autorités.
**Missions principales**
- Diriger et animer l'équipe Paralegal (3 à 5 collaborateurs) : planification, suivi des performances, coaching et développement des compétences.
- Assurer le reporting mensuel et trimestriel auprès de la direction Compliance.
- Gérer la réception, le tri et le traitement physique et électronique des courriers provenant des autorités (édits de publications, décisions d’enquête, tribunaux de faillite, offices de poursuite, services sociaux, publications SHAB, etc.).
- Analyser, vérifier et traiter les ordonnances d’édition, les notifications de procédures de faillite, les saisies et les publications officielles.
- Entretenir les relations écrites et téléphoniques avec les autorités et les offices concernés, garantissant la conformité et la réactivité.
- Produire et mettre à jour les statistiques relatives aux demandes des autorités, afin d’optimiser les processus internes.
- Contribuer à d’autres projets transversaux du service juridique et compliance selon les besoins.
**Profil recherché**
- Expérience de plusieurs années en tant que Paralegal, avec une expertise avérée dans les demandes d’autorités (édits, procédures de poursuite et de faillite, publications SHAB, saisies, etc.).
- Historique de succès en gestion d’équipes Paralegal, avec des compétences avérées en leadership, coaching et reporting.
- Formation commerciale, juridique ou en gestion d’entreprise, idéalement un diplôme spécialisé en Paralegal.
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un atout supplémentaire.
- Grande capacité d’analyse, sens de l’initiative, autonomie et sens des responsabilités.
- Rapidité d’apprentissage et motivation à se familiariser avec les logiciels bancaires centraux de HBL.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une équipe dynamique et engagée.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’une banque en pleine transformation digitale.
- Des missions variées et enrichissantes dans un cadre professionnel et collaboratif.
- Des opportunités de formation continue et de développement de compétences.
- Un package salarial attractif et des avantages sociaux compétitifs.
Rejoignez-nous et participez activement à la conformité et à la performance de la Hypothekarbank Lenzburg, tout en développant votre carrière dans le secteur juridique bancaire.
